Politica de confidențialitate

Operatorul datelor personale este Comitetul de organizare „Amurgul Bobocilor” 2026, cu sediul de desfășurare a evenimentului în Casa de cultură „Mihail Sadoveanu”, Pașcani, județul Iași.

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale ne poți scrie prin formularul de contact disponibil pe pagina „Tichet” a site-ului. Îți răspundem în cel mult 30 de zile.

• Date de identificare și contact: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
• Date despre rezervare: clasa sau școala, locurile alese pe harta sălii, codul rezervării, numărul de bilete.
• Date despre bilet: numele participantului de pe bilet, codul unic al biletului, momentul emiterii și momentul validării la intrare.
• Date despre plată: suma, moneda și metoda de plată (numerar la stand), confirmate de organizatori. Nu procesăm plăți online și nu colectăm date de card.
• Date tehnice: o amprentă criptată (hash) a adresei IP, folosită exclusiv pentru limitarea rezervărilor abuzive și pentru jurnalul de securitate.
• Mesajele pe care ni le trimiți prin formularul de contact sau de reclamații.

• Pentru a înregistra rezervarea, a emite biletul și a-l verifica la intrare — executarea contractului dintre tine și organizator.
• Pentru a-ți trimite codul rezervării și biletul pe e-mail — executarea contractului.
• Pentru a preveni rezervările multiple sau abuzive și pentru a ține un jurnal al operațiunilor de organizare — interesul legitim al organizatorului de a asigura un eveniment corect și sigur.
• Pentru a răspunde reclamațiilor și solicitărilor tale — interesul legitim de a rezolva sesizările.
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale organizatorului (de exemplu, evidențe financiare ale încasărilor).

Datele sunt accesibile doar organizatorilor cu cont de administrator în platformă și sunt folosite pentru gestionarea rezervărilor, a biletelor și a încasărilor.

Folosim servicii tehnice care ne ajută să operăm site-ul: platforma de găzduire și baza de date a aplicației, precum și un serviciu de e-mail pentru trimiterea codului rezervării și a biletului. Acești furnizori prelucrează datele exclusiv în numele nostru și numai pentru scopurile descrise mai sus.

Nu vindem și nu transmitem datele tale către terți în scopuri de marketing.

• Rezervările nefinalizate expiră automat după 24 de ore și locurile sunt eliberate.
• Datele rezervărilor și ale biletelor sunt păstrate pe durata evenimentului și cel mult 60 de zile după desfășurarea lui, pentru situații de verificare și reclamații.
• Jurnalul scanărilor de la intrare este păstrat cel mult 60 de zile după eveniment.
• Reclamațiile și corespondența sunt păstrate cel mult 12 luni de la soluționare.
• Evidențele financiare ale încasărilor sunt păstrate conform termenelor legale aplicabile.

Balul bobocilor se adresează în principal elevilor, iar unii participanți pot fi minori. Datele unui minor sunt furnizate de persoana care face rezervarea, care confirmă că are calitatea de părinte, tutore ori că are acordul acestora pentru participarea la eveniment.

Colectăm doar datele necesare pentru emiterea biletului nominal și pentru accesul la eveniment.

În legătură cu datele tale personale ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date și de a primi o copie a lor;
• dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, atunci când nu mai există un temei pentru păstrarea lor;
• dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul de opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor furnizate de tine;
• dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București.

Accesul la rezervări, bilete și la datele participanților este limitat la conturile de administrator ale organizatorilor. Codurile biletelor sunt unice și greu de ghicit, iar la intrare fiecare cod poate fi folosit o singură dată.

Adresele IP sunt stocate doar sub formă criptată (hash), pentru a limita rezervările abuzive.

Dacă modificăm modul în care prelucrăm datele, publicăm aici versiunea actualizată și data ultimei actualizări. Te rugăm să consulți periodic această pagină.